處理數(shù)量巨大的病人服、工作服、各種被服(簡稱“衣物”)對任何醫(yī)院來說都是一個不小的問題,而且成本不菲,同時在洗衣的過程中要將每件衣物的洗滌、消毒、制作、干燥、燙平等工序逐一記錄更是難上加難,浪費(fèi)寶貴的工作時間,從而降低醫(yī)院工作效率。錕程科技《RFID 醫(yī)院衣物管理系統(tǒng)》通過RFID技術(shù),能夠有效解決以上問題。
系統(tǒng)主要功能
1. RFID 衣物電子標(biāo)簽
采用在衣物上內(nèi)嵌一枚電子標(biāo)簽標(biāo)識每件服飾,通過RFID 自動采集終端(如固定式RFID讀寫器、手持終端)跟蹤衣物洗滌、消毒、領(lǐng)用、庫存監(jiān)控的全部過程。
提供便于衣物后勤管理的實時數(shù)據(jù),跟蹤衣物從醫(yī)院的洗衣房到儲衣間、然后到病房及醫(yī)務(wù)人員,最后又返回到洗衣房的全部流程。跟蹤系統(tǒng)簡單易用,員工能用其現(xiàn)有的ID 卡進(jìn)行操作,系統(tǒng)穩(wěn)定,能經(jīng)受洗衣過程中高溫、高壓及其他惡劣條件的考驗。有時服飾會疊起來成堆存儲,而不是掛在衣架上,因此衣物上的電子標(biāo)簽確保在衣物即便疊起來堆放時也能被讀取。
2. 多功能病人服
將病人服設(shè)計成多功能病人服形式,采用拉鏈的設(shè)計,分別位于上衣的身體兩側(cè)、衣袖的兩側(cè)以及褲子的褲筒內(nèi)側(cè)。這樣做心電圖不用把衣服掀起來,大面積暴露皮膚??梢酝ㄟ^控制拉鏈的高度,來控制暴露面,大大方便病人在檢查時的穿脫。同時,多功能病人服內(nèi)嵌RFID 芯片,便于洗滌環(huán)節(jié)與醫(yī)護(hù)人員對病人治療管理。
3. 移動醫(yī)療
為醫(yī)生、護(hù)士配備移動醫(yī)療助理設(shè)備或RFID 手持終端,可以直接讀取病人服上的電子標(biāo)簽,在查房時快速讀取病人病歷資料,快速將病人檢查資料上傳到到醫(yī)院信息系統(tǒng)中;護(hù)士送藥時利用設(shè)備讀取病人服電子標(biāo)簽實現(xiàn)病人信息準(zhǔn)確復(fù)核,杜絕用藥事故。該RFID系統(tǒng)減輕了醫(yī)生護(hù)士的工作負(fù)擔(dān)和出錯率,可以讓他們實時取得病人的病歷、實時記錄病人的狀況。
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)主要包括RFID 衣物電子標(biāo)簽、多功能病人服、移動醫(yī)療助理或手持終端、固定式RFID讀寫器、錕程科技RFID 醫(yī)院衣物管理系統(tǒng)軟件及無線網(wǎng)絡(luò)等組成。
1.RFID衣物電子標(biāo)簽
采用13.56MHz 頻段,是一種比較耐洗,可以在惡劣環(huán)境中也能被識別的耐用熱塑型電子標(biāo)簽。每個電子標(biāo)簽擁有全球唯一標(biāo)識碼(UID),符合國際ISO IEC 15693 協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),可以容易地被縫制或熱燙在衣物上,特別適合洗衣環(huán)節(jié)的需求。
電子標(biāo)簽具有2k bits 數(shù)據(jù)存儲空間,可以精確記錄衣物信息(衣物類型、尺寸)、用戶信息(病人、醫(yī)護(hù)人員姓名)、洗滌次數(shù)等。內(nèi)存數(shù)據(jù)可擦寫10 萬次,數(shù)據(jù)可保存超過10 年。
加固型電子標(biāo)簽在整個洗衣過程中不與衣物脫離,可經(jīng)受洗衣過程中極高溫度、壓力和其他惡劣條件的考驗。電子標(biāo)簽還能在衣物折疊堆放情況下批量讀取衣物標(biāo)簽,這與其他要求必須將衣物掛在衣架上運(yùn)輸并存儲的同類競爭解決方案相比,大幅節(jié)約了空間和成本。
2.多功能病人服
多功能病人服包括衣服和褲子,其特征在于衣服、褲子的裁片連接處為活動連接,衣服口袋和褲子褲包有活動連接口。衣服口袋處有內(nèi)面開口和外面開口,衣服口袋處有一個內(nèi)袋。多功能病人服打破了傳統(tǒng)服裝的連接方式,并在衣服、褲子上荷包設(shè)置內(nèi)面開口和外面開口,又不改變它的外觀和功用,具有較強(qiáng)的科學(xué)性和適用性。
新衣服最大的亮點(diǎn)在于拉鏈的設(shè)計,分別位于上衣的身體兩側(cè)、衣袖的兩側(cè)以及褲子的褲筒內(nèi)側(cè)。雙頭拉鏈的設(shè)計,根據(jù)醫(yī)護(hù)服務(wù)方便的原則,自由控制2 個端頭,可以最少暴露肌膚。對于行動不便的病人,這幾條雙頭拉鏈則實現(xiàn)了不用翻身就可輕便穿脫。如果手骨折,經(jīng)常要吊著手臂,一量體溫就得小心翼翼。而衣袖兩側(cè)的拉鏈,就可以在不觸碰病人傷臂的情況下,將體溫計放置在腋下。
3.移動醫(yī)療助理
醫(yī)護(hù)人員可以采用此設(shè)備讀取病人的RFID 電子標(biāo)簽,通過無線網(wǎng)絡(luò)獲取實時取得病人的病歷、實時記錄病人的狀況。
病房護(hù)理時,通過醫(yī)療助理迅速獲取病人的醫(yī)囑信息,并將病人最新狀態(tài)更新到醫(yī)院信息系統(tǒng)中,讓醫(yī)生在第一時間了解病人當(dāng)前病況。該系統(tǒng)改進(jìn)了醫(yī)院的工作流程,減輕醫(yī)生護(hù)士的工作負(fù)擔(dān)。對于面臨老齡化社會,更多的醫(yī)療服務(wù)需求以及護(hù)士短缺狀況,醫(yī)院非常需要這樣的器件系統(tǒng)幫助緩解矛盾。
4.RFID 手持終端
醫(yī)院還可以選擇RFID 手持終端實現(xiàn)病人RFID 電子標(biāo)簽信息讀取, 并通過無線網(wǎng)絡(luò)更新數(shù)據(jù)到醫(yī)院信息系統(tǒng)中。
在衣物洗滌管理方面,RFID 手持終端可協(xié)助后勤人員收衣、分揀、洗滌、消毒、發(fā)放等環(huán)節(jié)中自動記錄數(shù)據(jù),并同步到系統(tǒng)中供管理人員或醫(yī)護(hù)人員核查。
5.RFID 固定式讀寫器
主要安裝在衣物儲藏間、洗滌工作臺、出入庫口等工作控制環(huán)節(jié)處,可以實現(xiàn)衣物電子標(biāo)簽的出入登記,信息初始化登記等。
錕程科技自主研發(fā)軟件系統(tǒng),主要提供RFID 電子標(biāo)簽的登記管理,衣物洗滌過程管理,手持端應(yīng)用系統(tǒng)等,實現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員移動護(hù)理、移動查房及病人實時信息在線跟蹤,成為醫(yī)院現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的一個有力補(bǔ)充。
6.無線網(wǎng)絡(luò)
普通IEEE 802.11 b/g 標(biāo)準(zhǔn)的無線路由器構(gòu)建的無線局域網(wǎng),覆蓋整個需要定位房間、樓層各區(qū)域,確保醫(yī)護(hù)人員的移動醫(yī)療助理或RFID 手持機(jī)可以與醫(yī)院信息系統(tǒng)完好通訊。
系統(tǒng)工作流程
RFID 電子標(biāo)簽將會縫制在每一件病人服(多功能病人服已縫制RFID 電子標(biāo)簽)、工作服、各種被服上,每個標(biāo)簽都經(jīng)過預(yù)編程,具備唯一的身份別標(biāo)志,并與數(shù)據(jù)庫相連,該數(shù)據(jù)庫存儲著有關(guān)工作服類型及尺碼的數(shù)據(jù)。依據(jù)這個標(biāo)簽將實現(xiàn)醫(yī)院的后勤衣物與移動醫(yī)療管理。
1.電子標(biāo)簽縫制與系統(tǒng)登記
1) 醫(yī)院后勤人員先將紐扣狀電子標(biāo)簽縫制在病人服、工作服和其他各種被服上,多功能病人服已經(jīng)自帶電子標(biāo)簽,為每一件衣服指定一個具有全球唯一編碼的ID;
2) 登錄FINOVE Energetics TM RF-Care 系統(tǒng)后勤管理模塊,通過RFID 閱讀器讀入每件衣物的RFID 標(biāo)簽信息,并關(guān)聯(lián)衣物的詳細(xì)信息如尺寸、面料、洗滌條件等,形成每件衣物的系統(tǒng)檔案;
3) 系統(tǒng)中RFID 標(biāo)簽信息及關(guān)聯(lián)的衣物資料將一直被保存,直到該件衣物被報銷或者遺失,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行“報廢”或“報損”處理;若是“報廢”處理,也可在系統(tǒng)中解除RFID 電子標(biāo)簽舊的關(guān)聯(lián)衣物信息,為其關(guān)聯(lián)到新的衣物信息上,并拆卸原電子標(biāo)簽到新的衣物上以節(jié)約電子標(biāo)簽成本。
2. 衣物領(lǐng)用
4) 在衣物領(lǐng)用時,衣物發(fā)放人員通過手持或固定式閱讀器讀取標(biāo)簽信息,并在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)領(lǐng)用人信息和最終使用人信息,為系統(tǒng)產(chǎn)生衣物流出的跟蹤資料;對于工作服之類為某個特定醫(yī)護(hù)人員使用的,將鎖定使用人信息,方便后期洗滌簽收;
5) 衣物領(lǐng)用若是為病人使用,則需要登記病人的相關(guān)信息如姓名、年齡、床位等信息,也可以通過醫(yī)院信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)病人信息(這步非常重要,也是為后期RFID 移動醫(yī)療能從病人服中的電子標(biāo)簽上獲取詳細(xì)病人信息);
6) 若是工作人員洗滌簽收衣物,發(fā)放人員只需讀取衣物電子標(biāo)簽和領(lǐng)用人(或使用人)員工卡信息便可完成洗滌好的衣物簽收工作,完全去除紙面化簽收工作;通過系統(tǒng)很快也能查詢到已洗滌好的工作服還有多少沒有簽收完畢和已簽收狀況。
3. 多功能病人服
7) 多功能病人服自帶RFID 電子標(biāo)簽,通過拉鏈?zhǔn)降慕宇^設(shè)計,使得脫換洗方便,還便捷實用,易于操作;它克服了傳統(tǒng)病人服的許多弊端,不僅給醫(yī)務(wù)人員實施醫(yī)療和護(hù)理操作帶來了許多便利,同時也給病人的生活起居提供了方便;
8) 衣袖的隱形拉鏈可供醫(yī)務(wù)人員測血壓、抽血、輸血、輸液等操作時使用;衣袖的可調(diào)式松緊帶可充當(dāng)止血帶的作用;褲襠正中的隱形拉鏈可供醫(yī)務(wù)人員實施導(dǎo)尿、肛門及會陰部診療等操作時使用而無需脫掉一側(cè)褲腿,病人排便、排尿時也只需拉開褲襠的拉鏈即可;褲腿外側(cè)的隱形拉鏈有利于下肢手術(shù)、換藥及床上擦浴等操作。
4. 移動醫(yī)療
9) 系統(tǒng)利用原有的醫(yī)療信息系統(tǒng)生成醫(yī)囑執(zhí)行項目,護(hù)士使用移動醫(yī)療助理或PDA到病人的床旁,讀取病人衣服上的RFID 電子標(biāo)簽,通過無線網(wǎng)絡(luò)調(diào)用需要執(zhí)行的醫(yī)囑信息,護(hù)士通過移動醫(yī)療助理或PDA 記錄醫(yī)囑具體執(zhí)行的信息,記錄病人生命體征及相關(guān)項目,用藥、治療信息確認(rèn),實現(xiàn)動態(tài)實時的床邊護(hù)理服務(wù);
10) 構(gòu)建具有特色的無線辦公——移動查房系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)囑查詢、病例查詢、醫(yī)囑修改、病例修改等應(yīng)用,并支持手寫錄入,如醫(yī)囑輸入和電子簽名,形成醫(yī)院自己的新穎辦公形式,從而在工作效率上大幅提升,吸引更多來診。
5. 衣物回收
11) 醫(yī)護(hù)人員工作服需要洗滌時,可定期由后勤人員定期上門統(tǒng)一收理或由醫(yī)護(hù)人員通過后勤系統(tǒng)發(fā)出收理請求,后勤人員攜帶RFID 手持閱讀器當(dāng)面掃描待洗滌衣物,并實時記錄到管理系統(tǒng)中(醫(yī)護(hù)人員可通過后勤管理系統(tǒng)查看個人洗衣收理情況及洗滌情況),去除紙面簽收信息;
12) 病人出院后,醫(yī)護(hù)人員通過后勤管理系統(tǒng)很快了解到哪個病人的床位需要清理,攜帶RFID 手持閱讀器逐一清點(diǎn)并記錄回收衣物信息,同時將操作完畢信息實時反饋到醫(yī)療信息系統(tǒng)中,為新的病人入住提供信息。
6. 衣物洗滌
13) 在每一個衣物洗滌、消毒、制作、修補(bǔ)、干燥、熨燙、折疊、儲藏等環(huán)節(jié)加上RFID閱讀器控制環(huán)節(jié)(可根據(jù)醫(yī)院實際管理需要增加閱讀器控制環(huán)節(jié)),以了解衣物整個的洗滌──儲藏過程;
14) 通過后勤系統(tǒng),可以很清晰地將新品庫存與洗滌衣物分離開來,新品庫存和洗滌物品分別建賬,分專人管理,通過衣物上的RFID 電子標(biāo)簽嚴(yán)格出入庫手續(xù),嚴(yán)格報廢手續(xù),以廢領(lǐng)新,做到賬物相符,同時每件衣物明確領(lǐng)用人與使用人;
15) 在洗滌時,通過讀取衣物電子標(biāo)簽,給出衣物洗滌條件的提醒(可在系統(tǒng)設(shè)立洗滌報警條件),以防止交叉感染,如隔離衣與病人服要分開,婦、兒科與其他科病人服要分開,有色與物色的被服要分開,棉、化纖要分開等;
16) 經(jīng)過洗滌──折疊好的衣物通過儲藏柜的RFID 閱讀器自動分類儲藏信息,以備后期快速查詢庫存和指定位置方便。
7. 衣物倉管
17) 新采購的每一件新衣物都將縫制上RFID 電子標(biāo)簽,并由倉管人員錄入系統(tǒng)并關(guān)聯(lián)好衣物詳細(xì)信息;
18) 每次出入庫都將通過RFID 閱讀器掃描出入庫,由系統(tǒng)自動記錄信息,并由操作人員補(bǔ)充出入庫摘要;
19) 對于醫(yī)護(hù)人員的工作服或其他能確定只有固定人使用的衣物,將在系統(tǒng)中做一一對應(yīng),確保所有的工作服出庫對應(yīng)到使用人,直至衣物“報廢”為止;
20) 監(jiān)管人員通過連接到服務(wù)器的管理系統(tǒng)能隨時全面了解醫(yī)院眾多儲衣間和存儲室的工作服儲量情況,從而改善了后勤管理工作。
21) 對于新領(lǐng)工作服時,醫(yī)護(hù)人員可以通過系統(tǒng)快速尋找到適合自己尺寸的工作服,并采用刷員工卡的方式進(jìn)行確認(rèn)領(lǐng)用,簡單快捷,節(jié)約時間,省去了填表確認(rèn)的環(huán)節(jié);
22) 醫(yī)護(hù)人員每次回領(lǐng)洗滌好的工作服時,通過RFID 閱讀器驗證能確保衣物不會被拿錯,并能通過系統(tǒng)查詢到每一步洗滌過程。
系統(tǒng)特點(diǎn):
衣物洗滌環(huán)節(jié)清晰:通過RFID 閱讀器每個環(huán)節(jié)的確認(rèn),清晰地了解到是否有某些衣物被遺漏洗滌環(huán)節(jié);
洗滌衛(wèi)生控制:通過設(shè)定的洗滌提醒條件,能更好的分析出哪些衣物被錯放洗滌位置,減少因疏忽而引起的交叉感染;
保證正常衣物使用的最小儲存量:通過透明化庫存管理可以提供衣物的使用效率,并設(shè)定安全庫存,降低衣物的庫存開銷;
衣物的領(lǐng)用工序簡單化并且清晰化:醫(yī)護(hù)人員通過員工卡實現(xiàn)快速領(lǐng)用衣物,無需填寫冗余的工作表,同時出入庫記錄實時反饋到信息并明確到領(lǐng)用人和使用人;
移動醫(yī)療、移動辦公:通過移動醫(yī)療助理或RFID 手持機(jī)讀取病人服的RFID 電子標(biāo)簽可以實現(xiàn)移動護(hù)理、移動辦公,提高了查房時獲取病人信息的詳細(xì)度,并快速反饋病人生理特征,降低因人工疏忽而引起的用藥事故;
多功能病人服及自帶的RFID 電子標(biāo)簽:通過拉鏈?zhǔn)降慕宇^設(shè)計,使得脫換洗方便,還便捷實用,易于操作;它克服了傳統(tǒng)病人服的許多弊端,不僅給醫(yī)務(wù)人員實施醫(yī)療和護(hù)理操作帶來了許多便利,同時也給病人的生活起居提供了方便;RFID 電子標(biāo)簽提供了移動醫(yī)療、移動辦公的便利。