隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹，而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。

基于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過采用先進的超高頻RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

       智能檔案管理系統(tǒng)是以RFID設(shè)備為核心進行構(gòu)建的，其中尤其以超高頻RFID智能檔案架最為關(guān)鍵。

超高頻RFID智能檔案架

       智能檔案架作為RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實現(xiàn)對檔案架上檔案的實時監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等需要。智能檔案架內(nèi)置超高頻RFID讀寫器，用于對架上檔案的標(biāo)簽識別。

錕程科技檔案管理系統(tǒng)功能：

       1)實現(xiàn)架上檔案實時盤點掃描，達到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。

       2)自動檢測管理人員的進與出，以保護檔案管理人員的安全。

3)自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體。

4)檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成標(biāo)簽信息。

5)多本檔案同時放置。

6)自動更新檔案最新數(shù)據(jù)情況。